Şirketler İçin Hukuk Danışmanlığı

Şirket Hukuk Danışmanı
Şirketlerin faaliyet gösterdiği sektör ne olursa olsun, karşılaşabilecekleri hukuki risklerin farkında olmaları ve bu riskleri en aza indirmeleri büyük önem taşır. Bu noktada, bir şirket hukuk danışmanı, işletmenin hukuki süreçlerini düzenleyerek sürdürülebilir ve güvenli bir yapı oluşturmasına katkı sunar.
Şirket hukuk danışmanlığı, yalnızca hukuki ihtilaflar ortaya çıktığında değil; aynı zamanda önleyici bir yaklaşımla, yasal gerekliliklerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak için de devreye girer. Bu hizmet, sözleşme hazırlama süreçlerinden iç denetimlere, veri koruma politikalarından işçi-işveren ilişkilerine kadar pek çok alanda profesyonel destek içerir.
Bu yazıda, bir şirketin hukuki altyapısını nasıl güçlendirebileceğini ve şirket hukuk danışmanının rolünü detaylı biçimde ele alacağız.
İçindekiler:
-
Şirket Hukuk Danışmanı Kimdir?
1.1 Önleyici Hukuki Danışmanlık Ne Anlama Gelir?
1.2 Giderici Danışmanlık ve Avukatlık Hizmetleri -
Şirketler Neden Hukuk Danışmanlığı Almalı?
-
Şirketlere Sunulan Hukuki Danışmanlık Alanları
3.1 Kuruluş ve Yönetim Süreçlerine Yönelik Danışmanlık
3.2 İş Hukuku Kapsamında Danışmanlık
3.3 Sözleşme Yönetimi ve Sözleşmeler Hukuku
3.4 Ticaret Hukuku Kapsamında Danışmanlık
3.5 Vergi Hukuku Alanında Rehberlik -
Kurumsal Düzeyde Hukuki Danışmanlık
4.1 Marka, Patent ve Telif Haklarına İlişkin Hukuk
4.2 Rekabet Hukuku ve Yasal Uyum
4.3 Bilişim ve Dijital Hukuk
4.4 KVKK Uyum Süreçleri
4.5 Online Hukuki Destek Modelleri -
Uyuşmazlıkların Çözümünde Danışmanlığın Rolü
5.1 Arabuluculuk ve Dava Temsil Hizmetleri
5.2 İcra ve Takip Süreçlerinde Destek -
Şirket Hukuk Danışmanlığı Ücretleri
6.1 Danışmanlık Ücretinin Belirlenme Kriterleri
6.2 Farklı Ücretlendirme Yöntemleri -
Şirket Hukuk Danışmanına Neden İhtiyaç Duyarsınız?
-
Uzun Akdoğan Hukuk Bürosu Şirket Hukuk Danışmanlığı
1. Şirket Hukuk Danışmanı Kimdir?
Bir şirket hukuk danışmanı, işletmelerin yasal süreçlerini yöneten, hukuki riskleri analiz eden ve faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlayan profesyoneldir. Bu uzmanlık, yalnızca bir sorun ortaya çıktığında değil; aynı zamanda sorunların hiç yaşanmaması için de kritik rol oynar.
Günümüzde şirketler, sadece ekonomik dalgalanmalara değil; aynı zamanda karmaşık hukuki düzenlemelere de ayak uydurmak zorundadır. Sözleşmelerin hazırlanmasından iş ilişkilerinin yönetimine, veri güvenliğinden ticari anlaşmalara kadar pek çok konuda şirket hukuk danışmanı desteği almak, işletmenin geleceğini güvence altına almak anlamına gelir.
Bu başlık altında, önleyici ve giderici danışmanlık ayrımını detaylandırarak şirket hukuk danışmanının hangi sorumlulukları üstlendiğini inceleyeceğiz.
1.1 Önleyici Hukuki Danışmanlık Ne Anlama Gelir?
Önleyici hukuk hizmeti, hukuki ihtilafların ortaya çıkmasını beklemeden, daha en başta potansiyel riskleri analiz edip gerekli tedbirleri alan bir yaklaşımı ifade eder. Bu hizmetten faydalanan şirketler, yalnızca olası dava süreçlerinden korunmakla kalmaz, aynı zamanda kurumsal yapılarının sağlam temellere dayanmasını da garanti altına alır.
Önleyici danışmanlığın sağladığı katkılardan bazıları şunlardır:
-
Mevzuata Uyumun Takibi: Şirket faaliyetlerinin güncel yasal çerçeveye uygun yürütülmesini sağlar.
-
Hukuki Belge ve Sözleşme Denetimi: Tüm belgelerin yasal gerekliliklere uygun olarak hazırlanmasını ve güncellenmesini kapsar.
-
İç Denetim ve Raporlama: Kurumsal iç süreçlerin hukuki açıdan kontrol edilmesini sağlar.
-
İş İlişkilerinin Düzenlenmesi: Çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler gibi üçüncü kişilerle olan ilişkilerin açık, yasal ve şeffaf hale getirilmesi sağlanır.
-
Eğitim ve Farkındalık Programları: Şirket içi departmanlara yönelik yasal bilinç geliştirme çalışmaları yürütülür.
-
Günlük Soru-Cevap Destek Hattı: Yönetim ve operasyon birimlerinin anlık hukuki sorularına hızlı yanıt alma imkânı sunar.
1.2 Giderici Danışmanlık ve Avukatlık Hizmetleri
Giderici danışmanlık, hâlihazırda yaşanmakta olan veya kaçınılmaz hale gelmiş bir hukuki sorunun çözümüne yönelik sunulan hizmettir. Bu kapsamda danışmanlık, taraflar arasındaki uyuşmazlıkların çözümü için yasal süreçlerin yürütülmesini ve şirketin haklarının profesyonel şekilde savunulmasını içerir.
Bu başlık altında öne çıkan hizmet alanları şunlardır:
-
Dava Yönetimi: Mahkeme süreçlerinin başlatılması ve takibi
-
Savunma Stratejisi Oluşturma: Şirketin menfaatine uygun hukuki savunma kurgusunun hazırlanması
-
Hukuki Belge Hazırlığı: Dilekçeler, ihtarnameler ve itirazlar gibi süreç belgelerinin düzenlenmesi
-
Alternatif Çözüm Yolları: Arabuluculuk, uzlaşma ve tahkim gibi yöntemlerle hızlı ve etkin sonuç alınması
2. Şirketler Neden Hukuk Danışmanlığı Almalı?
Hukuki konulara yeterince önem vermeyen işletmeler, çoğu zaman geri dönülmesi güç risklerle karşı karşıya kalır. Gelişen mevzuat yapısı, artan ticari rekabet ve dijitalleşmenin getirdiği yeni sorumluluklar, şirketler için sadece fırsatlar değil, aynı zamanda ciddi hukuki yükümlülükler de doğurur. Bu nedenle, bir şirket hukuk danışmanı ile çalışmak artık tercihten öte, bir ihtiyaçtır.
Aşağıda, işletmelerin neden düzenli hukuk danışmanlığı alması gerektiğine dair temel nedenleri sıraladık:
-
Önleyici Hukuki Koruma: Şirket hukuk danışmanı, potansiyel uyuşmazlıkları önceden öngörür ve gerekli yasal tedbirleri zamanında alır. Bu sayede mahkeme süreçleriyle uğraşmadan sorunlar kaynağında çözülür.
-
Mevzuata Uyum ve İtibar Yönetimi: Güncel yasal düzenlemeleri takip ederek işletmenin faaliyetlerinin yasal sınırlar içinde kalmasını sağlar. Bu da hem şirket içi disiplini hem de kamuya açık güvenilirliği artırır.
-
Hızlı ve Etkin Müdahale: Olası hukuki uyuşmazlıklar durumunda, hızlı aksiyon alınması sürecin şirket lehine gelişmesini sağlar. Bu, zamandan ve maliyetten ciddi tasarruf anlamına gelir.
-
Şirkete Özgü Stratejik Yaklaşım: Her işletmenin sektörel dinamikleri ve büyüklüğü farklıdır. Şirket hukuk danışmanı, genel geçer çözümler yerine, doğrudan o şirkete özel hukuki stratejiler sunar.
-
Rekabet Gücünü Artırma: Yasal olarak güvenli bir altyapıya sahip şirket, ticari ilişkilerde daha rahat hareket eder. Bu da pazarda daha cesur ve proaktif bir pozisyon elde etmeye yardımcı olur.
-
Maliyet Avantajı: Hukuki sorunların büyümeden ve dava aşamasına gelmeden çözülmesi, uzun vadede önemli bir maliyet avantajı sağlar. Yüksek dava masrafları, cezalar ve tazminatlar önlenmiş olur.
-
Yönetim Güvencesi: Hukuki danışmanlık desteği, yöneticilere karar alma süreçlerinde güven verir. Riskleri bilerek adım atmak, stratejik yönetim açısından büyük avantaj sağlar.
3. Şirketlere Sunulan Hukuki Danışmanlık Alanları
Bir şirket hukuk danışmanı, yalnızca yasal yükümlülükleri takip eden bir dış destek değildir; aynı zamanda şirketin iç yapısını, ticari ilişkilerini ve operasyonel süreçlerini hukuki bir çerçeveye oturtan stratejik bir rehberdir. Aşağıda, danışmanlık hizmetlerinin en sık sunulduğu temel hukuk alanlarına değinilmektedir.
3.1 Kuruluş ve Yönetim Süreçlerine Yönelik Danışmanlık
Bir şirketin sağlam bir hukuki temelle kurulması, ileride karşılaşılabilecek yapısal sorunların önlenmesinde kritik rol oynar. Kuruluş anından itibaren alınacak danışmanlık desteği, hem işlemlerin yasalara uygun yürütülmesini hem de uzun vadeli sürdürülebilirliği sağlar.
Şirket Kuruluş Süreci:
-
Şirket türünün (anonim, limited vb.) belirlenmesi
-
Ana sözleşmenin hazırlanması
-
Vergi numarası ve MERSİS işlemleri
-
Ticaret siciline kayıt süreçlerinin yürütülmesi
Yönetim ve Organizasyon Yapısı:
-
Genel kurul ve yönetim kurulu organizasyonlarının planlanması
-
Yönetim organları arasındaki yetki-sorumluluk dağılımının belirlenmesi
-
Hissedar ilişkilerinin hukuki altyapısının oluşturulması
Sözleşme Müzakereleri:
-
Kurucu ortaklar ve hissedarlar arası sözleşmeler
-
Ortaklık protokolleri ve pay devir sözleşmeleri
Kurumsal Uyum ve İç Denetim:
-
İç yönetmeliklerin hazırlanması
-
Hukuki denetim (legal check-up) raporlaması
-
Değişen mevzuatlara göre güncellemelerin yapılması
Veri Koruma ve Gizlilik:
-
Kurumsal KVKK prosedürlerinin kuruluş aşamasında entegre edilmesi
-
Şirket içi veri sorumlusu görev tanımlarının belirlenmesi
3.2 İş Hukuku Kapsamında Danışmanlık
İşveren ve çalışan arasındaki ilişki, şirketlerin en hassas alanlarından biridir. Bir şirket hukuk danışmanı, bu ilişkiyi düzenleyen tüm süreçlerde rehberlik ederek hem işveren haklarını korur hem de olası uyuşmazlıkların önüne geçilmesini sağlar.
Doğru yapılandırılmamış iş ilişkileri, işe iade davaları, fazla mesai talepleri, kötü niyet tazminatları ve SGK denetimleri gibi ciddi sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle iş hukuku alanında alınacak danışmanlık hizmeti, şirketin istikrarını doğrudan etkileyen bir güvence unsurudur.
Temel Hizmet Alanları:
-
İşe alım ve iş sözleşmeleri: Mevzuata uygun, açık ve denetlenebilir iş sözleşmelerinin hazırlanması
-
İşten çıkarma ve fesih prosedürleri: Haklı neden, geçerli neden, usule uygun bildirim gibi süreçlerin danışmanlıkla yürütülmesi
-
Disiplin işlemleri ve ihtar süreçleri: Uyarı ve savunma prosedürlerinin yasal zeminde uygulanması
-
Özlük dosyası ve personel evrakları: Eksiksiz şekilde hazırlanması ve denetlenmesi
-
İK politikalarının yasal çerçevesi: Performans değerlendirme, izin yönetimi, fazla mesai uygulamaları gibi konularda şirket içi prosedür desteği
-
Arabuluculuk süreci danışmanlığı: Dava öncesi zorunlu arabuluculuk başvurularının hazırlanması ve yürütülmesi
-
İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri: Yasal sorumlulukların yerine getirilmesi için rehberlik
Bir şirket hukuk danışmanı tarafından düzenli olarak denetlenen insan kaynakları süreçleri, sadece uyuşmazlıkları değil, aynı zamanda kamu otoritelerinden gelebilecek cezai yaptırımları da önlemeye yardımcı olur.
3.3 Sözleşme Yönetimi ve Sözleşmeler Hukuku
Ticari hayatın temeli olan sözleşmeler, sadece taraflar arası ilişkileri değil; aynı zamanda olası uyuşmazlıkların nasıl çözüleceğini de belirleyen kritik belgelerdir. Bu nedenle her şirket, sözleşmelerini yalnızca operasyonel ihtiyaçlara göre değil, aynı zamanda hukuki güvenlik çerçevesinde yapılandırmalıdır.
Bir şirket hukuk danışmanı, sözleşmelerin hazırlanması, gözden geçirilmesi ve yürürlüğe konulması aşamalarında profesyonel rehberlik sunar. Böylece şirket, ileride doğabilecek risklere karşı koruma altına alınmış olur.
Sözleşme Danışmanlığı Kapsamında Verilen Hizmetler:
-
Sözleşme Taslaklarının Hazırlanması: Satış, hizmet, distribütörlük, tedarik, iş ortaklığı gibi alanlara özgü sözleşmelerin hukuki çerçevede kaleme alınması
-
Mevcut Sözleşmelerin İncelenmesi: Şirketin halihazırda kullandığı metinlerin güncel mevzuata uygunluk açısından kontrol edilmesi
-
Ticari Uyuşmazlık Risklerinin Minimize Edilmesi: Uygunsuz maddelerin revize edilmesiyle dava ve tazminat ihtimallerinin azaltılması
-
Müzakere Desteği: Sözleşme imzalanmadan önceki görüşmelerde şirket lehine hükümler konusunda danışmanlık
-
Sözleşme Yönetim Takibi: Süreli sözleşmelerin yenileme, fesih veya opsiyon tarihlerinin hatasız yürütülmesi
Eksik ya da özensiz düzenlenmiş sözleşmeler, ticari ilişkilerde ciddi zararlara neden olabilir. Bu nedenle her ölçekteki işletmenin sözleşme yönetim süreçlerinde düzenli olarak bir şirket hukuk danışmanına başvurması, uzun vadeli hukuki ve finansal güvenlik açısından kritik önemdedir.
3.4 Ticaret Hukuku Kapsamında Danışmanlık
Ticaret hukuku, şirketlerin faaliyet alanlarının tamamını doğrudan ilgilendiren, dinamik ve kapsamlı bir hukuk dalıdır. Özellikle ticari sözleşmeler, rekabet düzenlemeleri, marka kullanımı, tüketici ilişkileri ve ticaret unvanı gibi konular, hukuki denetim altında yürütülmediğinde şirket için risk teşkil edebilir.
Bir şirket hukuk danışmanı, ticaret hukukunun öngördüğü yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlayarak, ticari faaliyetlerin hukuki güvenlik içinde sürdürülmesini temin eder.
Ticaret Hukuku Danışmanlığı Kapsamında Sık Karşılaşılan Başlıklar:
-
Ticaret Sicili İşlemleri: Unvan değişikliği, merkez değişikliği, şube açılışı gibi tescil süreçlerinin hukuka uygun yürütülmesi
-
Ticaret Unvanı ve Markaların Korunması: Marka kullanımında yasal hakların gözetilmesi, olası ihlallerin önlenmesi
-
Haksız Rekabet ve Reklam Denetimi: Şirketin pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin Ticaret Kanunu hükümleri ile uyumlu hale getirilmesi
-
Tüketici Hukuku Uygulamaları: Satış sonrası destek, cayma hakkı, garanti süreçlerinin yasal prosedürlere uygun olarak yürütülmesi
-
E-Ticaret Faaliyetleri: Uzaktan satış, mesafeli sözleşmeler, KVKK uyumu, ödeme sistemleri gibi dijital ticaret başlıklarında yasal uyumluluk rehberliği
-
Ticari Defter ve Kayıt Yükümlülükleri: Kanuna uygun şekilde tutulması gereken defterlerin ve belgelerin takibi, denetimi
Ticaret hukuku, şirketin yalnızca iç işleyişini değil, aynı zamanda piyasa içindeki duruşunu da etkileyen bir alan olduğundan, bu alanda alınacak danışmanlık hizmeti, uzun vadeli kurumsal itibarı koruma açısından da stratejik önem taşır.
3.5 Vergi Hukuku Alanında Rehberlik
Vergi mevzuatı, sıklıkla değişen ve karmaşık yapısıyla işletmeler için en çok hata yapılan alanlardan biridir. Şirketlerin mali ve finansal planlamalarında en ufak bir ihmal, ciddi idari yaptırımlara, cezai işlemlere ve mali kayıplara yol açabilir. Bu sebeple, bir şirket hukuk danışmanı ile çalışmak, vergi risklerini en aza indirmek ve mevzuata uygun bir yapıyla ilerlemek açısından büyük önem taşır.
Vergi Hukuku Danışmanlığı Kapsamında Sunulan Hizmetler:
-
Vergi İncelemelerine Hazırlık: Vergi denetimleri öncesinde şirket evraklarının, sözleşmelerin ve defterlerin yasal uygunluk açısından incelenmesi
-
İnceleme Sürecinde Hukuki Temsil: Vergi müfettişleriyle yürütülen görüşmelerde şirket adına hukuki eşlik ve savunma stratejisi
-
İtiraz ve Dava Süreçleri: Usule veya esasa aykırı düzenlenen vergi cezaları ve raporlarına karşı başvuru ve dava süreçlerinin yürütülmesi
-
Uzlaşma ve Cezai Risk Yönetimi: Vergi idaresiyle müzakere süreçlerinde etkin temsil ve alternatif çözüm önerileri geliştirme
-
Mevzuat Takibi ve Uyum Denetimi: Gelir, kurumlar, stopaj, KDV ve diğer vergi türleriyle ilgili mevzuat değişikliklerinin düzenli olarak şirket yapısına uyarlanması
-
Şirket İçi Bilgilendirme: Mali işler ve muhasebe departmanlarına yönelik vergi sorumlulukları hakkında eğitim ve rehberlik
Vergi hukukuna yönelik danışmanlık, sadece cezalardan korunmak için değil; aynı zamanda şirketin uzun vadeli büyüme stratejisini sağlam temellere oturtmak için de bir gerekliliktir. Mali disiplinin hukukla bütünleşmesi, kurumsal güvenilirliğin temelidir.
4. Kurumsal Düzeyde Hukuki Danışmanlık
Gelişen iş dünyasında şirketlerin yalnızca ticari faaliyetlerini değil, aynı zamanda entelektüel varlıklarını, dijital altyapılarını ve düzenleyici uyumlarını da korumaları gerekir. Bu noktada kurumsal düzeyde alınan hukuki danışmanlık hizmetleri, şirketin yasal bütünlüğünü sağlamak ve rekabet gücünü artırmak açısından stratejik rol oynar.
Bir şirket hukuk danışmanı, sadece temel hukuki konularda değil; aynı zamanda fikri mülkiyet, dijital haklar, kişisel veri güvenliği ve rekabet regülasyonları gibi alanlarda da profesyonel destek sağlar.
4.1 Marka, Patent ve Telif Haklarına İlişkin Hukuk
İşletmelerin ürünleri, hizmetleri ve markaları yalnızca ticari değil, aynı zamanda yaratıcı değerlerdir. Bu değerlerin korunması, sadece hukuki bir zorunluluk değil; aynı zamanda şirketin itibarını ve pazar konumunu sürdürülebilir kılmanın temelidir.
Şirket hukuk danışmanı, markaların, patentlerin ve diğer fikri hakların korunması, tescil süreçlerinin yürütülmesi ve olası ihlallere karşı şirketin savunulması konularında kapsamlı bir danışmanlık hizmeti sunar.
Hizmet Kapsamı:
-
Tescil Süreçlerinin Takibi: Marka, patent, faydalı model ve tasarım başvurularının doğru şekilde yapılması ve izlenmesi
-
Lisans ve Devir Sözleşmeleri: Fikri hakların üçüncü kişilerle paylaşımı veya devri süreçlerinin sözleşmesel çerçevede yönetilmesi
-
İhlal Analizi ve Savunma: Taklit, izinsiz kullanım, kötü niyetli başvuru gibi durumlara karşı hukuki çözüm yollarının oluşturulması
-
Yurtdışı Başvurular ve Uluslararası Koruma: Madrid Protokolü ve diğer çok taraflı düzenlemeler çerçevesinde global marka koruma stratejileri
-
Telif Hakkı Uyuşmazlıkları: Dijital içerikler, yazılımlar, görseller ve metinler üzerindeki telif ihlallerine karşı hukuki önlemler
Fikri mülkiyet haklarının doğru şekilde yönetilmesi, şirketin sahip olduğu yaratıcı sermayenin korunmasını ve daha değerli hale gelmesini sağlar. Bu alanlarda alınan profesyonel danışmanlık, şirketin hem ulusal hem de uluslararası düzeyde güvenliğini pekiştirir.
4.2 Rekabet Hukuku ve Yasal Uyum
Pazarda güçlü bir konuma sahip olan şirketlerin, rekabet kurallarına uygun hareket etme sorumluluğu yalnızca etik bir zorunluluk değil; aynı zamanda ciddi yaptırımların önüne geçmek açısından da hayati önem taşır. Rekabet Kurumu tarafından uygulanan denetimler ve idari cezalar, ihlalin niteliğine göre şirketin mali ve itibar değerinde ciddi kayıplara yol açabilir.
Bir şirket hukuk danışmanı, rekabet hukuku çerçevesinde faaliyetlerin gözden geçirilmesini, riskli uygulamaların önlenmesini ve regülasyonlara tam uyum sağlanmasını amaçlar.
Rekabet Hukuku Danışmanlığı Kapsamı:
-
Yasaklı Uygulamaların Tespiti: Piyasa bozucu anlaşmalar, fiyat birliği, bölge kısıtlaması gibi rekabete aykırı davranışların önceden analiz edilmesi
-
Yoğunlaşma Bildirimleri: Birleşme ve devralma işlemlerinde Rekabet Kurumu’na yapılması gereken ön bildirim süreçlerinin yürütülmesi
-
İç Denetim ve Uyum Programları: Rekabet kurallarına uygunluğu sağlamak üzere şirket içi eğitimler, politika dokümanları ve kontrol mekanizmalarının oluşturulması
-
İhlal Soruşturmalarında Savunma: Rekabet Kurumu tarafından başlatılan incelemelerde şirketin hukuki temsilinin sağlanması
-
Tedarik Zinciri ve Dağıtım Kanalları İncelemesi: Bayilik, franchise ve distribütörlük ilişkilerinde rekabete aykırı hükümlerden kaçınılması
Rekabet hukuku ihlalleri sadece büyük holdinglerin değil, her ölçekteki işletmenin karşı karşıya kalabileceği risklerdendir. Bu nedenle şirketlerin günlük ticari faaliyetleri bile rekabet hukukunun süzgecinden geçirilerek yapılandırılmalıdır.
4.3 Bilişim ve Dijital Hukuk
Dijitalleşme, şirketlere hız ve esneklik kazandırırken; aynı zamanda yeni hukuki sorumluluklar ve risk alanları da doğurmuştur. İnternet üzerinden yürütülen işlemler, yazılım kullanımı, çevrimiçi sözleşmeler, veri akışı ve siber güvenlik gibi konular, artık geleneksel hukuki çerçevelerin ötesinde özel uzmanlık gerektirmektedir.
Bu noktada bir şirket hukuk danışmanı, işletmenin dijital varlıklarını koruyacak ve bilişim temelli faaliyetlerini yasal güvence altına alacak çözümler sunar.
Dijital Hukuk Danışmanlığı Kapsamında Sunulan Hizmetler:
-
Elektronik Sözleşmeler ve Onay Sistemleri: Çevrimiçi satış, üyelik, hizmet ifası gibi süreçlerde geçerli sözleşme altyapısının oluşturulması
-
E-Ticaret Hukuku Uyumu: Uzaktan satış sözleşmeleri, cayma hakkı, bilgilendirme yükümlülükleri ve tüketici haklarının korunması
-
Siber Güvenlik ve Veri İhlalleri: Veri sızıntısı, hacklenme, yetkisiz erişim gibi durumlarda şirketin haklarını koruyacak acil aksiyon planlarının hazırlanması
-
Yazılım ve Lisans Kullanımı: İşletmede kullanılan programların yasal statüsünün denetlenmesi ve lisans uyumluluğu takibi
-
Dijital Arşivleme ve Elektronik Kayıt Yönetimi: E-imza, e-fatura, e-arşiv ve veri yedekleme süreçlerinin hukuka uygun olarak yürütülmesi
-
Çevrimiçi İçerik ve Telif Hakları: Web sitesi, sosyal medya, video ve görsel içeriklerin fikri mülkiyet kapsamında değerlendirilmesi
Dijital alandaki hukuki açıklar, sadece teknik bir zafiyet değil; aynı zamanda finansal ve itibari kayıplara da neden olabilir. Bu nedenle dijital dönüşüm sürecini hukuki denetimle birlikte yürüten şirketler, çok daha sağlam bir kurumsal yapı inşa eder.
4.4 KVKK Uyum Süreçleri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), şirketlerin işlediği tüm kişisel verilerle ilgili önemli sorumluluklar yükler. Müşteri, çalışan, ziyaretçi veya tedarikçiye ait verilerin mevzuata aykırı şekilde kullanılması durumunda, ciddi idari para cezaları ve yaptırımlar gündeme gelebilir.
Bir şirket hukuk danışmanı, KVKK’ya uyum sürecini yapılandırır, veri envanterinin çıkarılmasından politika belgelerinin hazırlanmasına kadar tüm aşamaları planlayarak şirketin hukuki güvenliğini sağlar.
KVKK Danışmanlığı Kapsamında Sunulan Temel Hizmetler:
-
Veri Envanteri Hazırlığı: Şirketin işlediği tüm kişisel verilerin kapsamlı şekilde sınıflandırılması
-
Aydınlatma ve Açık Rıza Metinleri: Mevzuata uygun bilgilendirme ve onay süreçlerinin yapılandırılması
-
Veri Sorumlusu Ataması ve Görev Tanımı: İlgili kişilerin sorumluluk alanlarının netleştirilmesi
-
İç Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması: Saklama-imha politikası, veri güvenliği talimatları, erişim yetkilendirme belgeleri gibi kurumsal düzenlemelerin oluşturulması
-
Çalışan Eğitimleri: Tüm departmanlara yönelik KVKK farkındalık eğitimleri
-
Veri İhlali Müdahale Prosedürleri: Olası veri sızıntısı veya kötüye kullanım durumlarında izlenecek adımların belirlenmesi
-
Kurul Başvuruları ve Hukuki Savunma: Kişisel Verileri Koruma Kurulu ile yazışmaların yönetilmesi, olası şikâyet süreçlerinde temsil hizmeti
KVKK’ya uyum, sadece yasal bir yükümlülük değil, aynı zamanda şirketin itibarını ve müşteri güvenini sürdürülebilir kılan temel bir unsurdur. Bu nedenle veri işleme faaliyetlerinin düzenli aralıklarla bir şirket hukuk danışmanı gözetiminde denetlenmesi önerilir.
4.5 Online Hukuki Destek Modelleri
Günümüz iş dünyasında zamanın değeri ve fiziksel mekân sınırlarının ortadan kalkması, hukuki hizmetlerin de dijitalleşmesini zorunlu kılmıştır. Bu gelişmeler doğrultusunda birçok işletme, ihtiyaç duyduğu hukuki danışmanlık hizmetini uzaktan ve esnek biçimde almayı tercih etmektedir.
Bir şirket hukuk danışmanı, şirketlerin günlük hukuki ihtiyaçlarını online iletişim kanalları üzerinden karşılayarak süreci hem daha erişilebilir hem de daha hızlı hale getirir.
Online Hukuki Destek Kapsamında Sunulan Hizmetler:
-
Görüntülü ve Yazılı Danışmanlık: Zoom, Google Meet, e-posta veya kurumsal mesajlaşma uygulamaları üzerinden anlık danışmanlık hizmeti
-
Belgelerin Dijital İncelemesi: Sözleşmelerin, ihtarnamelerin, ihale dosyalarının veya idari yazışmaların uzaktan kontrolü ve yorumlanması
-
Acil Hukuki Müdahale: Beklenmeyen durumlarda hızlı danışmanlık veya müdahale için öncelikli dijital destek
-
E-imza ve Elektronik Tebligat Süreçleri: Online platformlar üzerinden yürütülen imzalama ve tebligat prosedürlerinde teknik ve hukuki destek
-
Şirket İçin Hazır Şablon ve Rehber Dokümanlar: Sık kullanılan sözleşme, protokol veya kurumsal politika metinlerinin özelleştirilmiş şablonları
-
Düzenli Online Raporlama ve Uyarı Sistemleri: Sözleşme yenileme tarihleri, vergi/SGK yükümlülükleri ve benzeri önemli tarihler için dijital hatırlatma entegrasyonu
Online hukuk danışmanlığı, fiziksel mesafeleri ortadan kaldırarak şirketlere hem hız kazandırır hem de operasyonel verimliliği artırır. Özellikle farklı şehirlerde veya ülkelerde operasyonları olan şirketler için bu model, vazgeçilmez bir destek mekanizması haline gelmiştir.
5. Uyuşmazlıkların Çözümünde Danışmanlığın Rolü
İşletmeler ne kadar dikkatli ve düzenli çalışsa da, zaman zaman hukuki ihtilaflarla karşı karşıya kalabilir. Bu ihtilaflar bazen iş ilişkilerinden, bazen ticari sözleşmelerden, bazen de kamu kurumlarıyla yaşanan anlaşmazlıklardan kaynaklanabilir. Bu gibi durumlarda, profesyonel bir şirket hukuk danışmanı, sürecin başından sonuna kadar şirketin haklarını en etkin şekilde koruyacak stratejiler geliştirir.
Uyuşmazlık çözümü yalnızca dava açmakla sınırlı değildir. Alternatif yöntemlerle kısa sürede ve düşük maliyetle çözüme ulaşmak da mümkündür. Aşağıdaki alt başlıklarda bu yollar detaylandırılmaktadır.
5.1 Arabuluculuk ve Dava Temsil Hizmetleri
İş dünyasında karşılaşılan uyuşmazlıkların büyük bir bölümü, doğru strateji ve etkin müzakere ile dava açılmadan da çözülebilir. Arabuluculuk ve tahkim gibi alternatif çözüm yolları, süreci hızlandırdığı gibi mahkeme masraflarını da azaltır.
Ancak bazı durumlarda, yargı yoluna başvurmak kaçınılmazdır. Bu tür durumlarda bir şirket hukuk danışmanı, süreci hem dava öncesi hazırlık aşamasında hem de duruşmalarda şirket adına etkin şekilde yönetir.
Verilen Hizmetler:
-
Ön İnceleme ve Uyuşmazlık Değerlendirmesi: Mevcut sorunun hukuki ve ticari yönlerden analiz edilmesi
-
Arabuluculuk Süreci Danışmanlığı: Dava şartı arabuluculuk başvurularının yapılması, müzakerelerde şirketin temsil edilmesi
-
Dava Dosyasının Hazırlanması: Dilekçelerin yazılması, delillerin toplanması, tanık beyanlarının alınması
-
Duruşma ve İtiraz Süreci Temsili: Şirket adına yargı sürecinin tüm aşamalarının yürütülmesi
-
Tahkim ve Özel Mahkeme Uygulamaları: Sözleşmelere konulan tahkim hükümleri doğrultusunda alternatif çözüm yollarının işletilmesi
Doğru bir dava stratejisi ve etkin hukuki temsil, şirketin sadece uyuşmazlığı çözmesini değil; aynı zamanda itibarını da korumasını sağlar.
5.2 İcra ve Takip Süreçlerinde Destek
Ticari hayatın doğal bir parçası olan tahsilat süreçleri, zaman zaman hukuki takip gerektirebilir. Vadesi geçmiş alacakların tahsili, sözleşmeye bağlı yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya icrai işlemler yoluyla hak arayışı gibi durumlarda, bir şirket hukuk danışmanı, şirketin hem zamanını hem de mali dengesini koruyacak etkili bir takip sistemi kurar.
İcra hukuku, hem alacaklının hakkını alabilmesini hem de sürecin usule uygun şekilde yürütülmesini temin eden detaylı kurallara sahiptir. Bu alandaki bir ihmal, yalnızca alacağın kaybedilmesine değil; dava sürecinde haklı olunan bir dosyanın da usulden reddine yol açabilir.
İcra ve Takip Süreçlerinde Sunulan Danışmanlık:
-
Alacakların Hukuki İncelemesi: Ticari ilişki ve belgelerin icra takibine uygunluğunun kontrolü
-
İcra Takibinin Başlatılması: İlamsız veya ilamlı takip yollarının seçilerek başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi
-
Borçlu Tarafla İletişim ve Uzlaşma Süreci: Gerekirse icra öncesi ödeme planı veya ihtarname ile çözüm yollarının önerilmesi
-
Haciz ve Tahsilat İşlemleri: Haciz talebi, mal beyanı, satış işlemleri gibi aşamaların yürütülmesi
-
İtiraz ve Şikayet Süreçlerinin Yönetimi: Borçlunun yaptığı itirazlara karşı açılacak itirazın iptali ve menfi tespit davaları
-
Şirket İçin Risk Yönetimi: İcra takibine maruz kalan şirketler için malvarlığı koruma stratejileri
İyi yönetilen bir icra süreci, şirketin alacaklarını yasal çerçevede, zamanında ve en az maliyetle tahsil etmesini sağlar. Bu da işletmenin finansal devamlılığı ve nakit akış dengesi açısından kritik önemdedir.
6. Şirket Hukuk Danışmanlığı Ücretleri
Hukuki danışmanlık hizmetleri, sunulan hizmetin kapsamına, uzmanlık alanına ve danışmanlık sıklığına göre değişiklik gösteren dinamik bir yapıya sahiptir. Bir şirket hukuk danışmanı ile çalışmak isteyen işletmeler için ücretlendirme modeli, çoğu zaman şirketin büyüklüğüne, faaliyet alanına ve talep edilen hizmet türlerine göre özelleştirilir.
Bu noktada önemli olan, alınan hizmetin içeriği ile maliyet arasında şeffaf ve sürdürülebilir bir ilişki kurmaktır.
6.1 Danışmanlık Ücretinin Belirlenme Kriterleri
Bir şirketle hukuk danışmanı arasında kurulacak ilişkinin niteliği, ücretin belirlenmesinde en önemli faktördür. Aşağıda danışmanlık ücretlerini etkileyen başlıca unsurlar sıralanmıştır:
-
Hizmet Kapsamı: Sadece sözlü danışmanlık mı verilecek, yoksa sözleşme inceleme, dava takibi, temsil gibi hizmetler de dahil mi?
-
Şirketin Faaliyet Hacmi: Çalışan sayısı, işlem yoğunluğu, sözleşme çeşitliliği gibi kriterler iş yükünü doğrudan etkiler.
-
Uzmanlık Gerektiren Alanlar: KVKK, fikri mülkiyet, birleşme-devralma gibi özel uzmanlık alanlarının dahil olduğu danışmanlık paketleri daha yüksek fiyatlandırılabilir.
-
Süreklilik ve İşbirliği Modeli: Aylık, yıllık veya proje bazlı iş birliklerinde farklı maliyet yapıları ortaya çıkabilir.
-
Danışmanın Tecrübesi: Alanında uzun yıllar tecrübesi olan bir şirket hukuk danışmanının vereceği hizmetin değeri bu faktöre bağlı olarak artabilir.
Tüm bu unsurlar ışığında fiyatlandırma, hem danışmanın emeğini koruyan hem de şirketin hukuki ihtiyaçlarına yanıt veren bir dengeyle belirlenmelidir.
6.2 Farklı Ücretlendirme Yöntemleri
Danışmanlık hizmetlerinde genellikle aşağıdaki modeller tercih edilir:
1. Aylık Sabit Ücret:
Şirketin düzenli danışmanlık ihtiyacına karşılık, her ay belirli bir tutar karşılığında sınırsız veya belli sınırlar içinde danışmanlık hizmeti sunulur. Bu model öngörülebilir bütçeleme ve sürekli erişim avantajı sağlar.
2. Saatlik Ücretlendirme:
Hizmetin süresine göre fiyatlandırma yapılır. Özellikle kısa vadeli, sınırlı ve belirli görevlerde tercih edilen bir modeldir.
3. Proje Bazlı Ücretlendirme:
Bir sözleşme revizyonu, şirket birleşmesi, KVKK uyum süreci gibi tek seferlik projeler için sabit bir toplam ücret belirlenir.
4. Başarıya Bağlı Ücret:
Özellikle dava ve icra dosyalarında, olumlu sonuç alınması halinde devreye giren prim bazlı bir modeldir. Genellikle temel ücret + başarı primi şeklinde yapılandırılır.
5. Karma Model:
Şirketin ihtiyacına göre sabit ücret ile saatlik veya proje bazlı ücretlerin bir araya getirildiği esnek modeldir.
7. Şirket Hukuk Danışmanına Neden İhtiyaç Duyarsınız?
Ticaret hayatı sürekli değişen ekonomik, teknolojik ve hukuki dinamikler ile şekillenmektedir. Bu değişken yapıya ayak uydurmak ve riskleri zamanında öngörüp yönetebilmek, yalnızca operasyonel değil; aynı zamanda hukuki bir strateji gerektirir. Tam da bu noktada bir şirket hukuk danışmanı, yalnızca ortaya çıkan sorunları çözmekle kalmaz; şirketin geleceğini güvence altına alan yapısal kararların da merkezinde yer alır.
Neden bir şirket hukuk danışmanı ile çalışmalısınız?
-
Hukuki Süreçleri Profesyonelleştirmek: Şirket içi karar alma, sözleşme yönetimi ve insan kaynakları gibi alanların yasal zemine oturtulması
-
Zaman ve Kaynak Tasarrufu: Uzman desteği sayesinde karmaşık yasal mevzuatlarla şirket yöneticilerinin bireysel olarak uğraşmasına gerek kalmaz
-
İtibar ve Güvenlik: Mevzuata uygunluk, paydaşlar nezdinde güven yaratır ve kamu otoriteleri karşısında şirketin duruşunu güçlendirir
-
Reaktif Değil Proaktif Olmak: Sorun çıktıktan sonra değil, çıkmadan önce tedbir alarak maddi ve manevi kayıpların önüne geçmek
-
Büyümeye Uyumlu Hukuki Altyapı Kurmak: Yurt içi ve yurt dışı yatırım, ortaklık ve büyüme adımlarında gereken tüm hukuki çerçeveyi önceden kurmak
Küçük, orta ya da büyük ölçekli fark etmeksizin tüm şirketlerin bir hukuk danışmanına ihtiyacı vardır. Bu ihtiyaç, yalnızca mevcut düzeni korumak için değil; aynı zamanda sürdürülebilir bir büyüme için de gereklidir.
Uzun Akdoğan Hukuk Bürosu Şirket Hukuk Danışmanlığı
1980 yılından bu yana İstanbul Kadıköy'de faaliyet gösteren Uzun Akdoğan Hukuk Bürosu, şirketlerin hukuki ihtiyaçlarına özel çözümler geliştirme konusunda uzmanlaşmış avukat kadrosuyla hizmet vermektedir. Ticaret, iş, sözleşme, vergi, KVKK ve icra hukuku dahil olmak üzere birçok alanda şirketlere düzenli danışmanlık sunuyor; büyüyen işletmelere hukuki güvencelerle eşlik ediyoruz.
Siz de işletmenize özel bir şirket hukuk danışmanı ile çalışma sürecine başlamak isterseniz, bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Uzun Akdoğan Hukuk Bürosu 1980 yılında İstanbul'da kurulmuş olup 45 yıllık deneyimi ve alanında uzman avukatlardan oluşan ekibiyle müvekkillerine avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmeti sunmaktadır.
